zaterdag 4 december 2010

Sneller lezen (3)

Van alle boeken die wij kopen wordt slechts één op de tien verder gelezen dan het eerste hoofdstuk. Een belangrijke reden hiervoor is naar mijn mening dat de meesten van ons nooit een effectieve strategie hebben geleerd om sneller te lezen en meer te onthouden. Na mijn vorige twee blogs over voorbereiden en het creëren van een prettige leesplek, ga ik nu verder met het lezen zelf en hoe vervolgens om te gaan met wat je hebt gelezen zodat je dit beter kunt onthouden.

4. Beginnen te lezen.
Nu je ogen zijn opgewarmd, je een lekkere rustige plek hebt opgezocht en in grote lijnen weet waar het boek over gaat, gaan we eindelijk “echt” lezen. De meest effectieve manier die ik heb geleerd om de leessnelheid en focus te verhogen is om tijdens het lezen je ogen langs de zinnen te leiden. Onze ogen worden van nature aangetrokken tot beweging en door je ogen met je wijsvinger langs de zinnen te leiden blijf je makkelijker op tempo. Ik lees nooit langer dan zo’n 30 minuten achter elkaar. Ik heb gemerkt dat ik na die 30 minuten mijn concentratie begin te verliezen en minder scherp word. Ik raak daardoor sneller afgeleid en mijn ogen en geest beginnen te vertragen. Neem daarom iedere 30 minuten een korte pauze. Soms is een pauze niet meer dan alleen maar even wegkijken van de pagina, een paar maal met mijn ogen te knipperen of een slokje water nemen. Maar af en toe ga ik ook even staan en maak ik een korte wandeling door de kamer om mijn benen te strekken en mijn nek te ontspannen.

Je kunt er natuurlijk een wedstrijd van maken, maar ons doel van sneller lezen is niet om een persoonlijk record te zetten. Of te zien hoeveel uur we aan een stuk kunnen lezen. Het doel van deze strategie is om het boek tot het einde toe uit te lezen, en dit zo effectief mogelijk te doen. Voor mij betekent dit dat ik liefst zo min mogelijk tijd besteed aan het staren naar de pagina's. Als ik lekker wil lezen pak ik een roman, maar als ik een boek lees omdat ik er iets van wil leren lees is dit dus zo effectief mogelijk, waarbij ik maximale informatie in mij op wil nemen.

5. Opmerkingen maken in de marges en beginnen met het maken een mindmap.
Tijdens mijn studie onderstreepte ik de belangrijkste stukken tekst in ieder hoofdstuk. Omdat ik helaas de strategie van stap 1 van het sneller lezen nog niet had begrepen, onderstreepte ik van begin tot eind zowat iedere zin in mijn eerste studieboeken. Gelukkig hebben jullie al een warming-up achter de rug en daarbij een algehele indruk opgedaan van het gehele boek en van ieder hoofdstuk afzonderlijk. Hierdoor ben je beter in staat om stap 5 van het sneller lezen effectief te doen zonder het hele boek vol te kladderen met allemaal opmerkingen.

Het eerste deel van stap 5 is om tijdens het lezen opmerkingen te maken in de kantlijn van het boek. Om eerlijk te zijn is dit voor mij nog altijd de meest lastigste stap in het sneller lezen en meer onthouden. Niet omdat het zo´n moeilijk onderwerp is, maar vooral omdat boeken voor mij zowat heilig zijn. Als het om mijn boeken gaat ben een echte pietlut, want het liefst houd ik ze allemaal zo ongekreukt en onbesmet mogelijk tijdens het lezen. Tot voor kort schreef ik mijn opmerkingen daarom op een apart blaadje, maar dat werkt helaas lang niet zo effectief. Door de opmerkingen naast de tekst in de kantlijn te plaatsen, vind je later veel sneller de details terug voor als je niet precies hebt onthouden hoe het ook alweer zat. Ik doe dit meestal tijdens die korte pauze na ieder half uur lezen, dat werkt bij mij uitstekend. Trouwens, lezen triggert bij mij meer ideeën dan bij bijna al het andere wat ik doe. Ik schrijf ze altijd meteen op in de kantlijn op het moment dat ze in mij opkomen. Zo leidt het mij niet af tijdens het lezen en weet ik zeker dat ik ze toch niet vergeet.

De essentie van stap 5 is dat je beter onthoudt door te herhalen. Bij voorkeur kun je de details beter herinneren door ze op te schrijven, en het maken van opmerkingen in de kantlijn is hiervan het eerste gedeelte. Echter, belangrijk om te weten is dat onze geest niet denkt in regels en teksten, maar in beelden, kleuren, geluiden, en dergelijke. Na iedere sessie of aan het eind van ieder hoofdstuk kun je het beste de belangrijkste ideeën uit het boek zo snel mogelijk vertalen in beelden. Maak daarom jouw notities zo visueel en kleurrijk mogelijk als je kunt. Ik gebruik hiervoor de mindmap en Mindmeister.com biedt hiervoor een geweldig gratis app online voor het maken van leuke mindmaps. Voor degenen die niet vertrouwd zijn met mindmaps, ik raad jullie aan om eens te gaan zoeken op Google. Er is veel online informatie over te vinden en in een latere blog zal ik deze fantastische techniek verder uitlichten.

Zodra je klaar bent met lezen, gebruik dan zo’n 15-20 minuten om terug te bladeren door het boek en je opmerkingen in de kantlijn nog eens door te lezen. Kijk ook naar de kleurrijke notities van ieder hoofdstuk en noteer alle andere ideeën of taken die naar voren kwamen tijdens het lezen. Maak van het gehele boek opnieuw een mindmap, ik doe dat meestal door de eerdere maindmaps samen te voegen tot één grote mindmap.

In de volgende en laatste blog leer ik je om met het geleerde aan de slag te gaan.

Andre Hoefs - Act on Impact (www.actonimpact.nl)

vrijdag 3 december 2010

Sneller lezen (2)

De meeste mensen beginnen zonder enige voorbereiding aan het lezen van een nieuw boek. Helaas legt 90% van hen het boek nog voor het einde van het eerste hoofdstuk alweer weg om het daarna nooit meer uit te lezen. Zou het niet prachtig zijn wanneer je een techniek zou leren om sneller en effectiever te lezen, zodat we eindelijk die enorme stapel ongelezen boeken eens tot ons kunnen nemen?

In dit blog het vervolg op de eerste stap, de preview van het verhaal.

2. Warm-up van uw ogen.
De belangrijkste truc om sneller te lezen is om simpelweg de ogen te laten wennen aan een veel sneller leestempo dan je gewoonlijk gebruikt. Lees daartoe vooraf zo'n 5 minuten lang de woorden 2-3 keer sneller dan je gewend bent. Gebruik je vinger om je ogen te gidsen, dwing je ogen langs elke regel van links naar rechts, van boven naar beneden. Maak je geen zorgen over begrijpend lezen, het gaat om het wennen van je ogen aan een (te) hoog leestempo. Wanneer je na die 5 minuten vervolgens 'gewoon' gaat lezen zul je merken dat het voor je geest aanvoelt als een vertraging. In werkelijkheid zul je merken dat je nog altijd veel sneller leest dan je gewend was te doen.

Vergelijk deze eerste twee stappen met de warming-up voor een grote wedstrijd. Door een goede warming-up zit je in het spel op een hoger niveau. Hetzelfde geldt voor het lezen. Zonder warming-up in een wedstrijd loop je risico om je te bezeren, zonder stappen 1 en 2 loop je het risico kostbare tijd te verspillen.


3. Het opzetten van een omgeving voor succes.
Naast de warming-up is het erg belangrijk om een rustige plek te zoeken om te kunnen lezen. Want het maakt niet uit hoe snel je ook kunt lezen, hoe meer afleiding, hoe langzamer je leest en hoe minder je onthoudt. Ikzelf heb een gezellig hoekje voor mijzelf gecreeerd in mijn werkkamer. Ik heb zo'n heerlijke leesstoel neergezet, lekker warm bij de kachel en met een goede leeslamp ernaast. Gelukkig heb ik er de ruimte voor, want normaal gesproken is het niet aan te raden om je relax ruimte en je werkruimte te combineren. Ga dus nooit op je werkplek lezen maar creeer altijd een apart plekje, liefst ver weg van andere mensen en andere afleiding. Sommigen vinden het heerlijk om te lezen bij rustgevende muziek, maar zet dan alleen muziek op zonder gesproken tekst erin. Ikzelf lees het liefst 's ochtends, voor de meesten is de concentratie dan op zijn best. Daarbij zit ik altijd rechtop, 's avonds lezen in bed werkt voor mij niet ideaal. Creeer een duidelijke omgeving voor jouw geest waarin je leest.

De volgende keer gaan we in op het echte lezen en het onthouden ervan.

Andre Hoefs (www.actonimpact.nl)

Sneller lezen (1)

Ik las laatst in een blog dat van alle gekochte boeken, de lezer bij slechts 10% verder komt dan het eerste hoofdstuk. Stapels ongelezen boeken moeten er dus bij jullie liggen, of heb jij misschien de juiste stragtegie gevonden om het boek van begin tot eind uit te lezen? Er zijn namelijk veel redenen voor die 10%, maar volgens mij is de belangrijkste dat veel lezers nog nooit een efficiënte manier hebben geleerd om door een boek heen te lezen. Wellicht dat ik jullie met deze 6 stappen kan helpen.

Door het volgen van de onderstaande stappen ben ik ervan overtuigd dat je in staat zult zijn om een non-fictie boek niet alleen uit te lezen, maar dit te doen in de helft van de tijd die het je normaal kost en je zal minimaal twee keer zoveel informatie weten te onthouden dan voorheen.

In dit blog de eerste stap naar het afronden van een non-fictie boek in de helft van de tijd:

1. Preview van het materiaal.
Oefening baart kunst, iedereen weet dat we steeds net iets beter worden of sneller wanneer we het voor de tweede, derde of vierde keer doen. De eerste keer dat we iets nieuws doen (een sport, spel, dating, noem maar op), dan kost dat altijd de meeste zorg en tijd. Zodra we weten wat er gaat komen doen we steeds meer dingen automatisch. Met lezen is het niet anders.

Zoveel mensen beginnen meteen met het lezen van een nieuw boek, vaak weten ze nauwelijks waar het boek over gaat. De eerste stap is om jezelf de tijd te geven voor de inhoud van het boek:
• Lees de voor- en achterkant, lees binnen de kleppen en de inhoudsopgave.
• Gebruik daarna zo'n 15 minuten voor het lezen van de eerste en de laatste paragraaf van elk hoofdstuk.

Je zult versteld staan van het effect op je brein. Het brein rangschikt de kern ideeën van het boek, het organiseert en sorteert de informatie en creeert zo die eerste ervaring van het leertraject. Door een kort stukje van de intro en de sluiting van elk hoofdstuk lezen, geven wij ons onderbewustzijn veel meer nieuwe informatie mee dan je zou denken. Wanneer vervolgens bij het daadwerkelijk lezen van het boek er nieuwe informatie wordt toegevoegd, weet het brein namelijk precies waar dit het beste geparkeerd kan worden.

Maar beter nog, na het doen van deze snelle preview, besef je misschien dat je alles wat je uit het boek wilde halen al weet of dat het boek niet is wat je ervan verwacht had. Koester dan die gedachte en leg het boek terug in de kast als je denkt dat het niet (meer) de moeite waard is om te lezen.

Ben je na de preview nog steeds van plan om door te lezen, lees dan eerst mijn volgende blog.

Andre Hoefs (www.actonimpact.nl)

Moet ik dit nu doen?

Mijn mailbox loopt momenteel vol met workshops en cursussen over timemanagement. Altijd leuk en interessant, want wie wil er niet meer tijd overhouden voor leuke dingen? Ook ik heb mijn boekenkast vol staan met allerhande self-management principes om effectiever met mijn tijd om te gaan. Kijkend over mijn boekenkast valt mijn oog meteen op één van de bekendste boeken van Stephan Covey over effectief leiderschap. Door zijn eenvoud sprak mij het overzicht van urgentie vs. belangrijk enorm aan;



Toch denk ik bij tijdmanagement vooral aan het eenvoudige principe dat ligt gelegen in enkele simpele woorden;
Moet ik dit nu doen?


Moet - Is het echt nodig dat het gedaan wordt?

Ik - Is het echt noodzakelijk dat ik het doe? Kan iemand anders het misschien beter doen, omdat zij/hij meer tijd heeft of misschien juist meer kwaliteiten voor die specifieke klus?

Dit - Moet ik echt dit doen, of is er misschien ook een andere oplossing mogelijk? Misschien is de alternatieve oplossing wel veel effectiever?! In mijn werk zie ik vaak hierin een belangrijke oorzaak van het ontstaan van tijdgebrek. Als er ergens een probleem optreedt wordt er vaak te weinig gezocht naar de echte oorzaak en blijken de genomen acties hoogstens tijdelijk effect te hebben op het symptoom. Uiteindelijk komt hetzelfde probleem als een boemerang weer bij je terug.

Nu - Welke prioriteit heeft de taak dat het nu moet, wat zou er gebeuren als je het later zou doen...of misschien zelfs helemaal niet?

Doen - Moet er wel wat gedaan worden? Waarin ligt de oplossing, in het handelen of juist in het niets doen? Dit effect zie ik vaak in het aansturen van medewerkers. Vragen blijkt vaak makkelijker (en sneller) dan het zelf uit te zoeken. Het One-minute manager principe blijkt daarbij een handige tool; vraag de medewerker eerst om zelf met twee mogelijke oplossingen te komen en laat hem hiervan de beste kiezen. Geef feedback en help de medewerker te groeien in zijn rol en verantwoordelijkheid. Zo hoef jij steeds minder te doen wat anderen beter kunnen!

Wanneer je de volgende keer weer een taak in je schoenen geschoven krijgt, stel je dan de simpele vraag Moet ik dit nu doen?

Andre Hoefs (www.actonimpact.nl)

vrijdag 8 oktober 2010

Ondernemerschap; the art of the start

Deze keer een video van Guy Kawasaki over het starten van je eigen onderneming. Erg inspirerende business evangelist van Apple;



Hierbij ook de samenvatting van deze inspirerende speech:

The Art of the Start – Guy Kawasaki

1. Make meaning;
- increase the quality of live
- right a wrong
- prevent the end of something wrong

2. Make a mantra (no mission statement!);
- use two or three words

3. Get going;
- think different
- polarize people
- find a few soul mates

4. Define a business model;
- be specific
- keep it simple
- ask women

5. Weave a MAT;
- milestones
- assumptions
- tasks

6. Niche thyself;
- postion yourself in the right 'corner' for Value to the customer and Ability to provide unique product or service
- High value, low ability = price competition
- High ability, no value = you're stupid
- Low ability, low value = dotcom business
- High ability, high value = your sweetspot

7. Follow the 10/20/30 rule;
- 10 slides in Powerpointpitch (title, problem, solution, business model, underlying magic, marketing and sales, competition, team, projections, status and timeline)
- 20 minutes pitch max!
- 30 point font (average age devided by two!)

8. Hire infected people;
- ignore the irrelevant
- hire better than yourself
- apply shopping centre test

9. Lower the barriers to adoption;
- flatten the learning curve
- don’t ask people to do something that you wouldn’t
- embrace your evangelists

10. Seed the clouds;
- let a hundred flowers blossom
- enable test drives
- find the true influencers

11. Don’t let the bozos grind you down!

Blog: blog.guykawasaki.com

maandag 13 september 2010

Leiderschap komt uit het hart

Veel mensen zijn op zoek naar mening in hun leven. Vaak zoeken we daarbij de inspiratie bij anderen. De reden waarom de ene leider inspireert en de ander niet laat deze video zien. Luister naar 18 minuten inspiratie, prachtig!

zondag 6 juni 2010

Een tijdmachine van herinneringen

Tijdens een heerlijke workshop van Dr. Richard Bandler in Amsterdam werden we bewust gemaakt van de ongrijpbare dimensie tijd. Voor ons brein bestaat tijd feitelijk niet en wij kunnen geen onderscheid maken tussen heden, verleden of zelfs onze toekomst. Het fenomeen tijd wordt veel gebruikt binnen de NLP om oude herinneringen terug te halen of toekomstige herinneringen te beleven voordat ze werkelijkheid worden.

De mens is in staat om zijn herinneringen als in een tijdmachine te herbeleven, waardoor wij in staat zijn om de werkelijkheid om ons heen aan te passen aan onze eigen visie en wensen. Zo herscheppen wij de aarde in onze eigen wereld, met wegen, steden en zelfs olie-lekkende platvormen in zee. Ieder gebouw is eerst ontstaan in het hoofd van de architect als visueel beeld voordat het werkelijkheid werd. Wat een ongekende kracht heeft dat bewustzijn van ons toch, dat het in staat blijkt om vrijwel alles wat het zich kan voorstellen ook kan realiseren.

Dit bewustzijn heeft helaas ook één groot nadeel, door het "bewust zijn" zijn we ons ook bewust van onze eigen stervelijkheid en dus van de dood. De dood blijkt door ons mensen minder makkelijk te beheersen. We kunnen wel al heel veel, met medische ingrepen zijn we in staat om ziekten die vroeger dodelijk waren nu met een inenting te voorkomen. We kunnen er in Nederland ook zelf voor kiezen om de dood te verkiezen boven een uitzichtloze toekomst. Als remedie hiertegen gelooft de mens in een eeuwigdurende toekomst in de hemel. Ingenieus bedacht, en wie weet, als je er maar genoeg in gelooft, dan gebeurd het ook.

Herinneringen zijn de krachtigste hulpbronnen die je als bagage in je rugzak bij je draagt. Slechte herinneringen uit het verleden kun je herbeleven, zodat je de (leer)ervaring kunt scheiden van de emotie. Zo kunnen deze leerervaringen worden gebruikt in het heden en in de toekomst, zonder dat je geblokkeerd wordt door de negatieve emoties die altijd gepaard gingen met die herinneringen. Bij positieve herinneringen ga je juist omgekeerd te werk. Hier versterk je die krachtige emoties en gebruik je het momentum om huidige en toekomstige doelstellingen te bereiken.

Ik gebruik deze tijdmachine regelmatig in mijn persoonlijke coaching. Het helpt te focussen op wat echt langrijk is in het leven. Leven in het NU is waar het om draait. Het verleden ligt achter ons en moeten we mooi in het verleden laten rusten. De toekomst kan nog zo duister lijken, maar hoe het echt zal worden is afhankelijk van de keuzes die je in het heden maakt. Dus, ook al plan je activiteiten in de toekomst met hulp van sterke emoties of leerervaringen uit het verleden, focus altijd op wat je graag wilt bereiken. Vermijd negatieve gedachten, wie weet wordt de toekomst dan toch anders dan je van tevoren had gedacht.

Andre Hoefs - Act on Impact (www.actonimpact.nl)